Documentación y traslado
Documentación y traslado

Documentación y traslado

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1. Documentación obligatoria

  • Solicitud de estudios completa y legible.
  • Datos mínimos del paciente:
    • Nombre completo
    • Edad y sexo
    • Identificador único (folio, código, etc.)
  • Estudios solicitados claramente especificados.
  • Fecha y hora de recolección.
  • Nombre y firma o identificación del remitente.
La ausencia o inconsistencia de información podrá ser causa de rechazo

2. Información complementaria (cuando aplique)

  • Datos clínicos relevantes.
  • Tratamientos actuales.
  • Diagnóstico presuntivo.
  • Consentimientos informados (si aplica).
  • Formatos de referencia externa.
Algunos estudios requieren información clínica adicional para una correcta interpretación.

3. Preparación para el traslado

  • Uso de contenedores primarios adecuados.
  • Sellado correcto para evitar derrames.
  • Protección contra rupturas.
  • Separación de muestras incompatibles.
  • Identificación visible del contenido.

4. Condiciones de transporte

  • Temperatura de conservación según el estudio.
  • Protección contra luz cuando aplique.
  • Tiempo máximo de traslado.
  • Evitar vibraciones excesivas.
  • Evitar congelación no autorizada.
El incumplimiento de las condiciones de transporte puede comprometer la estabilidad de la muestra.

5. Embalaje y bioseguridad

  • Uso de embalaje primario, secundario y externo cuando aplique.
  • Material absorbente en el embalaje secundario.
  • Etiquetado de riesgo biológico cuando corresponda.
  • Cumplimiento de normas de bioseguridad vigentes.

6. Recepción de muestras en el laboratorio

  • Las muestras serán evaluadas al momento de la recepción.
  • Se verificará:
    • Integridad
    • Identificación
    • Documentación
    • Condiciones de transporte
  • El laboratorio notificará cualquier no conformidad detectada.

7. Rechazo por documentación o traslado inadecuado

El laboratorio se reserva el derecho de rechazar muestras que no cumplan con los requisitos de documentación o traslado establecidos.

8. Relación con otras fichas

Para más información, consulte:
Orden de recolección CLSI
Criterios de aceptación y rechazo
Responsabilidades del remitente